公众号如何利用回复信息进行互动

如果说群发功能是微信公众号主动出击的利器,那么自动回复功能就是防守反击的一把厚盾。两者同为微信公众平台上不可或缺的模块,也是企业做好营销必须掌握的两个功能,可以说缺少任何一个都是不完美的。
当把信息推送出去之后,经常会收到用户针对某条信息的咨询、提问,我们需要进一步交流沟通,这就会用到自动回复功能。微信公众平台提供了3种回复形式,分别为被添加自动回复、消息自动回复、关键词自动回复。
登陆微信公众平台,点击右侧“功能”选项进入“高级功能”。然后点击编辑模式下面的“进入”即可进入自动回复设置页面,
点击页面右侧的关闭滚动条向右拖动,即可开启“编辑模式”,然后点击“启用”,点击“设置”,我们会看到页面右侧出现上述三种自动回复的设置信息。具体操作流程为功能一高级功能一编辑模式一自动回复(即可添加相应的关键词自动回复信息)。
①被添加自动回复
在后台管理界面的左侧管理列表中选择“自动回复”按键,选择“被添加自动回复”,就可以在跳出的编辑框中输入想回复的消息。最多可以设置600个字,包括插入文字、声音、图片、视频、链接地址。
该信息会在用户关注微信公众号后自动弹出,用以跟用户进行初步的交流,比如欢迎语、进一步操作提示等。
这里重点介绍下关于欢迎语的设置。欢迎语,顾名思义就是与用户打招呼,就像平时朋友见面打招呼一样,以示礼貌,是自动回复设置中必不可少的内容。但在公众号这个特殊的媒介上也不是简单的客套话那么简单。因此,在设置时需要遵循一定的原则,具体如下:
招呼:以亲切的语气、新颖的语言向用户打招呼。
定位:给公众号以定位,让用户知道你是谁,是干什么的,擅长哪些东西。
栏目:向用户展现一部分内容,如一条信息,一篇文章,目的是提起关注者的兴趣。
引导:直接引导关注者查看历史消息、菜单栏、回复关键词,总之来讲就是直接告诉用户如何做。值得注意的是,这种引导要简单,越简单越好。
②消息自动回复
与被“添加自动回复”相同,此处同样可以添加最多600个字的回复内容,包括文字、声音、图片、视频,不同的是不能添加链接地址信息。这个模块下的信息,只有在用户做出回应时才会自动弹出,否则是不会激活的。
这种回复一般出现在公众号“菜单栏”中,如“网上厨房”设有“线下活动”菜单当用户点击该菜单时,系统就会自动回复当前所有的活动
③关键词自动回复
“关键词自动回复”,大大增加了管理者与用户的互动性。当用户输入某个关键词,触发自动回复时就会自动推送出回复内容。
在进行“关键词自动回复”时需要注意字数限制,如输入名称的字数、关键词字数、回复内容字数等都有严格的要求
让自动回复给用户带来有用的信息,并感受到推送者良好的服务并不那么容易。观察了许多非常棒的公众号自定义回复设置,现在举几个成功案例来看看如何利用自动回复功能吸引用户。
①设置问题或关键词语
杜蕾斯在微博时代可以说是大赢家了,到了微信时代仍延续着其火爆的势头,一跃成为优秀公众号的代表,
杜蕾斯之所以能做到最好,与他们微信运营团队的用心是分不开的,仔细分析一下就会发现杜蕾斯公众号的亮点在于:“设置问题和关键词”。每个公众号都有自己的目标用户群体,可以针对这个群体提供一些问题,在杜蕾斯的公众号中回复“姿势”一词即可获取各种姿势,这也属于互动的一种方式。
②导航式回复,自动服务
这种回复是以导航的形式来展现。所谓的导航式回复是指它不是单独地设置一个或一个层次的信息,而是采取多层次、层层递进的形式,引导用户逐渐去了解信息。这个做得比较好的是“魏晨全球歌迷会”
现在很多商家,比如淘宝商家也在利用导航来引导用户,及时了解淘宝店的情况。如:最新商品;优惠活动;热门商品等。
③引导用户下载分享
JZ微信公众号被关注后,系统会提供一个资料下载的文章,里面有很多PPT模板,Excel技巧资料等,
这些资料基本上都是打有logo和广告的,用户下载之后可能会分享给朋友,这是一种很好的推广方式。同时,使用这种方式有利于形成二次传播,值得借鉴。
④提示用户点击菜单
上面列举的公众号基本都提示用户查看历史记录,但如果历史记录不能满足需求怎么办?“庞门正道”微信公众号是这么做的:微信公众号被关注后会提示用户点击《一周年的文章》的链接,
文章很长,主要内容是说我微信公众号怎么怎么好,有什么福利,之前做过多少活动等。
这样设置重点不是文章的内容,而是自动回复的内容有意无意间提示了用户去点击菜单,能很好地激发用户的好奇心。
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